Рассматривая «бытовой» аспект Вашего вопроса, следует сказать, что старые отчетные финансовые и т.п. документы желательно хранить примерно семь лет. И это не связано с особым значением числа «семь» в нашей традиции, но — с общепринятыми «сроками давности» на те или иные судебные иски. Подчеркну, что в некоторых конкретных случаях сроки давности могут быть иными.

Однако же, скорее всего, Вас интересует возможная «духовная опасность», связанная с уничтожением документов, которые содержат имя человека и его фотографии. Можно ли такие документы порвать, выбросить в мусор и т.п.?

В этом случае рекомендация одна: поступайте по своему усмотрению, сообразуясь с желаниями, здравым смыслом и семейными традициями (чтобы кого-то не обидеть).

Никакой духовной силы акт уничтожения документа или фотографии не имеет.